1. Recolhimento para o arquivo permanente
►Estabelecimento de prazos descritos na TTD para recolhimento.
►Relação de documentos a serem recolhidos.
►Modo de acondicionamento dos documentos.
►Determinar setor ou instituição que receberá os documentos e será responsável pelos mesmos.
►Modo de recuperação da informação armazenada.
►Aplicação ou não de tecnologias para a preservação das informações.
2. Eliminação de documentos
►Ausência de valor
►Listagem de documentos a serem eliminados
►Edital de ciência de eliminação de documentos- tornar público o ato de eliminação
►Termo de eliminação de documentos- documento assinado autorizando a eliminação e informações sobre o descarte.
►formas de descarte:
_ Pode ser feita por corte, trituração, incineração e maceração;
_ Venda para empresas de reciclagem.
Fontes de pesquisa:
- Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná
- Resolução 14, 24 out. 2001(CONARQ)
- Dicionário de terminologia arquivística- Instituto de Biblioteca Nacional e do Livro