Destinação de Documentos: Definição e tipos

DEFINIÇÃO: Destinação compreende todas as ações que se praticam com respeito aos documentos para fixar o seu destino final. Este destino pode ser um dos indicados abaixo:

1. Descarte ou expurgo, que implica em completa eliminação dos documentos
2. Recolhimento para o arquivo quando se visa à sua preservação permanente

1. Descarte ou expurgo, que implica em completa eliminação dos documentos

Destruição de documentos de arquivo que, na avaliação foram considerados sem valor arquivístico e/ou histórico que justificasse a sua guarda permanente. São eliminados os documentos que  já tenham cumprido as funções para os quais foram criados e não apresentam valor secundário para instituição.

2. Recolhimento para o arquivo permanente

Envio dos documentos para a instituição arquivística pública, acompanhados dos instrumentos de recuperação da informação com vistas a sua guarda permanente e acesso público.

Fonte: Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná- Departamento Estadual de Arquivo Público